Decyzja o wprowadzeniu w firmie nowego oprogramowania często wiąże się z obawą: „A co, jeśli to u nas nie zadziała?”.

Każda branża ma swoją specyfikę, a każdy zespół pracowników – swoje przyzwyczajenia. Teoretyczne prezentacje i foldery reklamowe to jedno, ale realne zderzenie technologii z codzienną praktyką biznesową to jedyny sposób, by zyskać 100% pewności. Dlatego w RCM Control nie chcemy, abyś kupował przysłowiowego „kota w worku”. Oferujemy pełnowartościowy okres próbny, który pozwoli Ci bez ryzyka ocenić korzyści z automatyzacji kadr.

Skorzystanie z darmowej wersji demonstracyjnej to najkrótsza droga do nowoczesności. Dzięki systemowi RCM Control, w ciągu zaledwie dwóch tygodni zobaczysz, ile czasu marnuje Twój dział kadr na ręczne liczenie list obecności i jak zareagują Twoi pracownicy na nowe standardy. Oto krótki przewodnik, jak najlepiej wykorzystać te 14 dni testów.

Krok 1: Zamówienie zestawu testowego i konfiguracja

Pierwszym krokiem jest wypełnienie formularza w dziale kontakt lub bezpośrednie zgłoszenie chęci przetestowania systemu. W przeciwieństwie do wielu firm oferujących samo oprogramowanie, my dajemy Ci możliwość sprawdzenia również warstwy sprzętowej. Na okres próbny otrzymasz od nas fizyczny rejestrator, który pozwoli pracownikom na realne logowanie się w biurze lub na hali.

Prosta instalacja Plug&Play

Nie obawiaj się skomplikowanej infrastruktury. Nasze rejestratory czasu pracy wystarczy podłączyć do zasilania oraz internetu (przez kabel LAN lub Wi-Fi). System jest już wstępnie skonfigurowany w chmurze, więc Twoja rola sprowadza się do dodania kilku testowych kont pracowników w panelu administratora.

Wybór metody identyfikacji

Podczas testów warto sprawdzić różne metody logowania. Czy Twoi pracownicy wolą karty zbliżeniowe, czy może biometrię? Okres próbny to idealny czas, by zweryfikować, która metoda jest najszybsza i najwygodniejsza dla Twojego zespołu.

Krok 2: Uruchomienie modułu RCP Online

Gdy czytnik wisi już na ścianie, czas zalogować się do centrum dowodzenia. Moduł RCP online jest dostępny z poziomu każdej przeglądarki internetowej. To tutaj dzieje się magia – zobaczysz, jak w czasie rzeczywistym spływają dane o każdym odbiciu karty czy palca.

Co warto sprawdzić w panelu administratora?

• Monitorowanie na żywo: Sprawdź, czy widzisz aktualną listę osób obecnych w firmie.
• Tworzenie grafiku: Wprowadź testowy harmonogram pracy dla kilku osób i zobacz, jak system wyłapuje spóźnienia.
• Raporty: Po kilku dniach wygeneruj raport dzienny i tygodniowy. Zobacz, jak czytelnie prezentowane są dane, które dotychczas musiałeś zbierać ręcznie.

Krok 3: Analiza ewidencji i feedbacku zespołu

Po pierwszym tygodniu testów będziesz miał już wystarczająco dużo danych, aby zobaczyć pierwsze korzyści. Moduł ewidencja czasu pracy zacznie tworzyć historię logowań, na podstawie której będziesz mógł przeanalizować punktualność i realny czas pracy zespołu.

Zapytaj pracowników o zdanie

Okres testowy to doskonały czas na zebranie opinii od załogi. Często okazuje się, że obawy przed „kontrolą” znikają, gdy pracownicy widzą, jak łatwo obsługuje się system i że dzięki niemu ich nadgodziny są rzetelnie odnotowywane. Transparentność, którą wprowadza RCM Control, buduje zaufanie wewnątrz organizacji.

Przelicz potencjalne oszczędności

Zestaw dane z systemu z danymi, które dotychczas zbierałeś ręcznie. Zobacz, ile pomyłek udało się wyeliminować i o ile szybciej dział kadr przygotował wstępne zestawienie do listy płac. To najlepszy argument za tym, by testy zamienić w stałą współpracę.

Podsumowanie: Zero ryzyka, maksimum wiedzy

14-dniowy okres próbny to inwestycja jedynie Twojego czasu, która może przynieść gigantyczne oszczędności finansowe i organizacyjne w przyszłości. Nie musisz podpisywać wiążących umów ani deklarować zakupu. Chcemy, abyś sam przekonał się o jakości naszych rozwiązań. Jeśli po dwóch tygodniach uznasz, że system nie spełnia Twoich oczekiwań – po prostu zwracasz sprzęt, a my nie zadajemy zbędnych pytań.

Jesteś gotowy, by wprowadzić swoją firmę na wyższy poziom efektywności? Sprawdź nasz przejrzysty cennik, by zobaczyć, jak tani może być abonament po okresie testowym, i zamów swoje demo już dziś. Czas zacząć zarządzać czasem profesjonalnie!